کاورهای کاغذ معمولا از جنس پلی پروپیلن است. برخی از کاورهای کاغذ نیز جنس پلی اتالین و یا مواد بازیافتی هستند.
کاورهای کاغذ در ابعاد و اندازه های متفاوتی موجود است. به طور کلی سایزهای استاندارد کاور برگه عبارت است از:A۳، A۴ و A۵ که رایج ترین سایز آن، کاور A۴ است.
تعداد پانچ های کاورهای پلاستیکی نیز متغیر است اما معمولا کاورهای کاغذ ۳ سوراخه، ۷ سوراخه، ۱۱ سوراخه و یا ۳۰ سوراخه هستند.
کاورهای کاغذ معمولا ضخامتی بین ۲ تا ۴ میلی متر دارند. در نظر داشته باشید که ضخامت کاور بستگی به جنس مواد سازنده آن دارد.
شفافیت کاور کاغذ نیز بستگی به جنس مواد سازنده و ضخامت آن دارد.
نحوه ورود کاغذ در کاورهای پلاستیکی به ۲ صورت است، کاغذ یا از بالا و یا از کنار وارد کاور می‌شود.
گنجایش کاورهای کاغذ معمولا ۱ یا نهایت ۲ برگه است. البته کاورهایی هم وجود دارد که از جنس پی وی سی بوده و ظرفیت بیشتری برای نگهداری برگه دارند.
اما دلیل استفاده از کاور A4 چیست؟
۱. نگهداری اسناد و مدارک مهم
معمولا برای بایگانی اسناد و برگه‌ها از زونکن استفاده می‌شود. بسیاری از برگه‌ها را می‌توان پانچ کرد و سپس در زونکن یا کلاسور قرارداد، اما پانچ کردن هر سند و مدرکی مجاز نیست؛ مثلاً مدارک تحصیلی، جواز کسب یا عقدنامه در صورت پانچ شدن، فاقد ارزش و اعتبار است.
پس بهترین و مناسب ترین گزینه برای نگهداری اسناد و مدارک مهم شما کاور برگه است. چرا که در حاشیه کاورهای پلاستیکی کاغذ، سوراخ هایی متناسب با حلقه های زونکن یا کلاسور وجود دارد. به این ترتیب اسناد و مدارک مهم را بدون پانچ کردن می‌توان در کاورهای کاغذ گذاشته و در زونکن قرارداد.
۲. صرفه جویی در کاغذ، هزینه و فضا
برخی از اسناد و برگه‌ها به صورت مداوم استفاده می‌شوند، بنابراین احتمال آن که کثیف یا پاره شوند، بیشتر است. به همین دلیل است که گاهی مجبوریم یک زونکن سنگین را با خود حمل کنیم تا نیازی به خارج کردن اسناد از زونکن نباشد.
راهکاری که عده‌ای برای حل این مشکل در نظر می‌گیرند این است که از هر مدرک، چند نسخه کپی تهیه می‌کنند تا لازم نباشد مرتب به نسخه اصلی مراجعه کنند. این کار شاید خوب باشد اما همیشه و در همه جا قابل اجرا نیست؛ مثلاً اگر حجم اسناد بایگانی شده زیاد و فضای بایگانی هم کم باشد، امکان نگهداری از کپی مدارک وجود ندارد.
همچنین در بسیاری از مواقع اصل مدرک لازم است و کپی آن معتبر نیست. ضمن اینکه برای تهیه چندین نسخه کپی از هر مدرک باید هزینه زیادی صرف کرد و با مصرف کاغذ بیشتر، باعث تخریب محیط زیست می‌شویم؛ بنابراین استفاده از کاور کاغذ موجب صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، هزینه و فضای بایگانی می‌شود.
۳. محافظت از اسناد و مدارک در طول زمان
استفاده از کاورکاغذ در بایگانی سبب افزایش طول عمر و ماندگاری اسناد، مدارک و برگه‌ها می‌شود. کاور پلاستیکی کاغذ از مدارک در برابر نفوذ رطوبت، گرد و غبار و سایر آلاینده های مخرب محافظت کرده و مانع از پس دادن جوهر یا از بین رفتن رنگ اسناد و مدارک می‌شود.
کدام کاور کاغذ مرغوب است؟
برای بیان مرغوب بودن یک کاور پلاستیکی کاغذ، فاکتورهای مختلفی وجود دارد که در ادامه به سه مورد از مهترین آن اشاره می‌کنیم:
یک کاور پلاستیکی کاغذ باید خاصیت ضد اسیدی داشته باشد تا در طولانی مدت بدون آنکه واکنش شیمیایی ایجاد کند، از اسناد محافظت کند.
یک کاور کاغذ مرغوب حالت چسبندگی ندارد، چرا که چسبیدن کاور به اسناد و مدارک باعث رنگ پریدگی و فرسودگی برگه‌ها می‌شود. همچنین کاورهای مرغوب به هم نمی‌چسبند و ورق زدن آن خیلی راحت اتفاق می‌افتد.
یک کاور کاغذ مرغوب، مقاوم و بادوام است و به سادگی پاره نمی‌شود. فراموش نکنید که پاره شدن کاور برگه اتفاقی است که به راحتی به اسناد و مدارک شما آسیب می‌رساند.
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.