دفتر روزنامه:
دفتر روزنامه یا دفتر روزنامه عمومی و اختصاصی دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی و محاسباتی با رعایت اصول و ضوابط مربوط به تنظیم دفاترتجاری موضوع قانون تجارت ، اصول و ضوابط و استاندارد های حسابداری درآن ثبت میگردد.
اولین مرحله حسابداری مرحله ثبت فعالیتهاست . در این مرحله ، اطلاعات مربوط به فعالیتهای مالی پس از تجزیه و تحلیل و تعیین تاثیری که بر معادله حسابداری دارند ( تعیین حسابهای بدهکار و بستانکار ) و تنظیم سند های مربوط در دفتری به نام دفتر روزنامه یا همان دفتر ثبت اولیه به ترتیب تاریخ وقوع ثبت می شوند .
در واحد های تجاری کوچک و متوسط که هر ماه با تعداد قابل توجهی رویداد مالی ، که باید در دفاتر به ثبت رسند ، روبرو هستند ، استفاده از دفاتر روزنامه اختصاصی اجتناب ناپذیر است . در این نوع موسسات ، معاملاتی که به دفعات تکراز می شوند ، با توجه به نوع رویداد مالی ( مثلا خرید ، فروش ، پرداخت نقدی و …) گروه بندی گردیده و هر گروه از معاملات با توجه به تاریخ وقوع رویداد مالی در یک دفتر روزنامه اختصاصی به ثبت می رسند.
تقسیم بندی دفاتر روزنامه:
اگر بخواهیم در زمینه دفاتر روزنامه تقسیم بندی داشته باشیم به دو دسته
- دفاتر روزنامه عمومي
- دفاتر روزنامه اختصاصي
طبقه بندی می شوند.
دفاتر روزنامه عمومی:
ساده ترين ومتداولترين نوع دفتر روزنامه ، دفتريست كه آن را دفتر روزنامه عمومي يا دفتر روزنامه دو ستوني مي نامند. اين دفتر داراي دو ستون بدهكار و بستانكار مي باشد و براي انجام ثبت معاملات در تجارتخانه و مؤسسات كوچك ، كفايت مي كند.
دفاتر روزنامه اختصاصی:
دفاتر روزنامه عمومی از دفاتر بيشتر در مؤسسات بزرگ كه تعداد معاملات تكراري آنها بسيار زياد است ، مورد استفاده قرار مي گيرد. معمولاً در حدود هشتاد تا نود درصد كليه فعاليتهاي مالي اين قبيل مؤسسات را مي توان به چهار گروه تقسيم و هر گروه را در دفتر روزنامه اختصاصي ثبت كرد.
انواع دفتر روزنامه چیست ؟
- دفتر روزنامه خريد
- دفتر روزنامه پرداختهاي نقدي
- دفتر روزنامه فروش
- دفتر روزنامه دريافتهاي نقدي
دلایل استفاده از دفتر روزنامه عمومی چیست ؟
1- كليه فعاليتهاي مالي به ترتيب تاريخ وقوع در دفتر روزنامه نشان داده مي‌شود.
2ـ كليه اطلاعات و توضيحات مربوط به هر يك از داد و ستدها ، به طور يكجا در دفتر روزنامه نشان داده مي شود.
3ـ استفاده از دفتر روزنامه در جلوگيري از وقوع اشتباه در عمليات دفتر داري ، كمك مي‌كند.
كليه فعاليتهاي مالي به ترتيب تاريخ وقوع در دفتر روزنامه نشان داده مي شود
هر صفحة اين دفاتر داراي ستون تاريخ ، متشكل از روز و ماه مي باشد. در اين ستونها ، فعاليتهاي مالي به ترتيب تاريخ وقوع ثبت مي گردند. در نتيجه در هر زمان ، دفتر روزنامه نشان دهندة كليه فعاليتهاي مالي به ترتيب تاريخ وقوع است.
كليه اطلاعات و توضيحات مربوط به هر يك از داد و ستدها بطور يكجا در دفتر روزنامه نشان داده مي شود
چون در ثبت فعاليتهاي مالي در دفاتر روزنامه ، بدهكار و بستانكار هر حساب تعيين و سپس ثبت مي گردد ، همچنين شرح مختصري از هر فعاليت مالي در زير آن ثبت ، نوشته مي شود. لذا در هر زمان ، مي توان اطلاعات مربوط به هر داد و ستد را به طور يكجا از دفاتر روزنامه استخراج نمود
استفاده از دفتر روزنامه در جلوگيري از وقوع اشتباه در عمليات دفتر داري
چون هر فعاليت مالي پس از تجزيه و تحليل ( تعيين بدهكار و بستانكار ) در دفاتر روزنامه ، ثبت مي گردد. لذا ، عدم تساوي جمع ستونهاي بدهكار و بستانكار در پايان هر روز ( يا هر داد و ستد ) ما را متوجه اشتباه در ثبت اقلام مي نمايد. بعلاوه در صورتي كه معاملات بدون ثبت در دفتر روزنامه ، مستقيماً در دفتر كل ثبت گردند ، در صورت وقوع اشتباهاتي نظير : از قلم افتادگي ، ثبت مكرر و غيره وسيله اي براي كنترل در دست نخواهد بود.
آرتیکل چیست ؟
آرتيكل عبارتست از ثبت يك فعاليت مالي در دفتر روزنامه
انواع آرتیکل به دو نوع تقسیم می گردد:
- آرتيكل ساده
- آرتيكل مركب
در صورتي كه در نتيجة انجام يك فعاليت مالي ، يك حساب بدهكار و يك حساب بستانكار گردد ثبت مربوط را آرتيكل ساده مي گويند.
در صورتي كه در نتيجة انجام يك فعاليت مالي ، بيش از يك حساب بدهكار ويا بيش از يك حساب بستانكار شود ثبت مربوط را آرتيكل مركب مي گويند.
دفتر كل عبارتست از دفتري كه حسابها پس از طبقه بندي ، به طور جداگانه در آن نگهداري مي شوند. اين حسابها ممكن است بصورت صفحات يك دفتر و يا به صورت كارتها و اوراق آزاد باشد. البته طبق قانون تجارت ايران ، استفاده از كارت به عنوان دفتر كل ، مجاز نيست.
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.